С каждым годом систем управления задачами становится всё больше, но действительно хороших не так много. Я расскажу про лучшие таски-менеджеры, какими мне доводилось пользоваться. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить.
Nirvana имеет мобильные приложения для Android и iOS, а также веб-приложение, которое поддерживает множество сочетаний клавиш для настольных компьютеров. Каждая задача может содержать оценку времени, а также оценку уровня энергии, так что вы можете легко найти задачи, требующие мало энергии, когда вы начинаете замечать, но все еще хотите все сделать. Веб- и мобильное приложение FacileThings имеет удобный интерфейс и использует несколько крючков, специфичных для GTD, что делает его привлекательным. Его лучшая особенность — двухэтапный процесс под названием Capture и Clarify. Вы быстро записываете задачи, когда они приходят в голову, на вкладке приложения под названием Capture, а затем, когда приходит время, вы просматриваете их по одной в разделе Clarify.
Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину. Я бы посоветовал ознакомиться с оригинальной книгой, а затем в качестве контраста – прочитать о самой свежей системе управления делами «Авто-фокус». В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д. В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией.
В подборке я сфокусировался на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что следить за списком дел можно и в других приложениях. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня». А ещё в WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать.
Microsoft To Do (веб, Windows, Macos, Ios, Android)
Quire — это гибкое облачное приложение для управления задачами и проектами, отвечающее как индивидуальным, так и командным потребностям. Интуитивно понятный интерфейс и настраиваемые списки делают его подходящим для организации ежедневных дел или управления сложными проектами с участием нескольких команд. Вы можете создавать задачи, устанавливать сроки, отслеживать прогресс, организовывать задачи в списки и подсписки, а также назначать задачи членам команды.
- Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами.
- В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени.
- Nirvana — это мощное приложение, специально разработанное для энтузиастов системы Getting Things Done (GTD), и лучшее приложение для выполнения дел в нашем списке.
- Поскольку большинство людей, использующих программное обеспечение GTD, будут выполнять сотни задач одновременно, инструмент фильтрации особенно ценен.
То, как вы организуете свой список дел, может сделать вас более продуктивным. Вы не хотите видеть список покупок по дому, находясь в гуще офисной работы, и не хотите, чтобы вам напоминали о важной презентации, пока вы ходите за продуктами в свой выходной день. Работа над нужными задачами в нужное время — это главный принцип методики Getting Things Done® (GTD®), которая разработана с учетом требований продуктивности.
Обзор Приложений
Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise. Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android. Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования.
OmniFocus имеет вид календаря, который можно использовать для прогнозирования вашей наилучшей доступности при планировании новых задач. OmniFocus входит в набор других приложений для планирования, конспектирования и создания графиков, что делает его хорошим вариантом для тех, кто ищет другие приложения для повышения производительности. Firetask — это приложение GTD только для Mac и iOS, которое хорошо подходит для людей, работающих по проектам. В Firetask есть возможность делегировать задачи, назначая их своим контактам, хотя оно и не предлагает настоящего сотрудничества, как это делают полнофункциональные приложения для управления проектами. Другие функции GTD включают такие представления, как «Сегодня», показывающее все задачи, которые должны быть выполнены сейчас или отмечены звездочкой, и «Далее», показывающее предстоящие задачи и проекты.
Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения. Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления проектами
Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Онлайн-сервис https://deveducation.com/ Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств. Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени.
Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму. К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность.
Я говорю это с полной уверенностью, потому что приведенный выше снимок экрана сделан с моего собственного компьютера. Wrike моих личных Getting Things Done программного обеспечения выбор. Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Remember The Milk могут быть тем, что вы ищете.
Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник. Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений. Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете. Благодаря системному подходу к закупкам, финансовому планированию, мотивации сотрудников проекты и компании, с которыми работает Владимир всегда прибыльные.
Remember the Milk также доступно на Mac и iOS, Android, BlackBerry 10 и Fire, что делает его универсальным выбором для управления задачами на различных платформах. Evernote — лучший инструмент GTD по кросс-платформенной совместимости, поскольку он доступен на различных платформах, таких как веб, Windows, Mac, iOS и Android. Это мощное приложение для ведения заметок позволяет вам без труда делать заметки, записывать идеи и информацию. После того как вы определите, является ли идея действенной, вы можете делегировать ее члену команды, добавить ее в список или расписание, подать ее, сохранить в списке «Когда-нибудь» или отбросить. Кроме того, вы можете разбивать сложные задачи на более мелкие, создавать проекты и подпроекты, а также использовать теги для более удобной категоризации.
Если вы следуете методологии GTD или думаете о ее внедрении, вам нужно приложение, созданное для работы с этой уникальной системой. Хотя существуют сотни приложений для ведения дел, которые вы можете использовать, мы протестировали более 30 вариантов, чтобы найти 10 лучших приложений для GTD. Getting Things Done® и GTD® являются зарегистрированными торговыми марками компании Дэвида Аллена. Any.do — это универсальное приложение GTD с отмеченным наградами удобным дизайном, которое идеально подходит как для управления личными, так и профессиональными задачами. Оно легко синхронизируется со всеми устройствами, включая iOS, Android, Mac, Windows, iWatch, Wear OS, Siri и Google Assistant. Благодаря широким возможностям, таким как чат в реальном времени, бесшовная интеграция с другими инструментами и централизованная организация, Any.do — это мощное, но доступное решение для управления задачами.
В отличие от этого, Todoist так же прост, как и программное обеспечение Getting Things Done . Это надежный стандарт программного обеспечения для управления задачами уже много лет, и компания приложила все усилия, чтобы сделать его доступным для всех. Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним.
лучше всего подходит для применения метода Дэвида Аллена. Лучше всего то, что все эти опции программного обеспечения GTD полностью бесплатны для одного пользователя! Прочтите, чтобы узнать, какой из этих шести вариантов программного обеспечения Getting Things Done лучше всего подходит для вас. Приложение также позволяет делиться списками и делегировать задачи другим пользователям. Если вы являетесь пользователем Windows, вы будете рады узнать, что есть специальное приложение для Windows, которое позволит вам наслаждаться бесперебойной работой.
Platforms . Wrike, как и Todoist, позволяет пользователям создавать папки и задачи.
При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе. Quire представляет собой мощный инструмент gtd система для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня. Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.
Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор. Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится. Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.
Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. Распределяйте заметки по системе GTD, чтобы разгрузить мозг и стать более продуктивным. А подробнее о том, как вести проекты, используя Gtd+Evernote я рассказал в этом посте. Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram.
No comment yet, add your voice below!